Softwares e sistemas
CADASTRAR NOVO ALUNO:
* Nome/Data de nascimento/ documentos (RG/CPF)/ contato (E-mail, telefone, celular)/ endereço;
*Verificar se é menor de idade, em caso positivo:
-pedir as mesmas informações anteriores, porém do responsável, pedir o parentesco.
*incluir contrato;
*Incluir dados financeiros (nº de parcelas, valor, desconto, dia de vencimento);
*histórico de notas notas;
*Vincular com uma turma;
PROCURAR ALUNO:
*Procurar com filtros de turma, nome do responsável ou nome do aluno;
PERFIL DO ALUNO:
*Editar informações;
*Adicionar contrato (seja de renovação ou de encerramento);
*Incluir valores (Livro, taxa de matrícula...);
*Quitar valores e gerar recibo automático (formas: cartão de credito, debito, dinheiro, transferencia - em caso de cartão é necessário incluir algumas informações do cartão);
GERENCIAMENTO DE TURMAS:
*Inclusão de turma ( estágio e horário);
*Editar informações;
*Presenças;
*Professores;
*Encerramento (Motivo pelo qual encerrou):
DOCUMENTOS (Contratos/recibos):
*Documento padrão com informação de cada aluno personalizado (contrato de adesão, trancamento, encerramento ou o recibo);
* Demonstrativo de quitação de valores, para fins de imposto de renda (com todos os valores pagos pelo aluno, os meses de referencia, data de pagamento, total, verificar se tem responsável, caso sim: gerar com o nome do responsável e do aluno);
FINANCEIRO:
*Controle de caixa (quando e quanto vai entrar de acordo com as datas estipuladas nas matrículas...);
*Calcular prazos de recebimento quando a forma de pagamento for cartão (Verificar os prazos do banco da empresa);
*Fechamento mensal, anual e semanal ou semestral se precisar (discutível);
GERENCIAMENTO DE PROFESSORES:
*Cadastro:
-Nome, data de nascimento, contato (telefone, e-mail), endereço, horários disponíveis (ou os que não pode dar aula);
*Profile:
-Editar;
-Vincular classes;
-Horas trabalhadas por semana e mês (agenda);
-Valor a receber;
-Fechamento mensal;
-Editar agenda (caso falte ou reponha);
BANCO DE DADOS DO ATENDIMENTO:
*Cadastrar possíveis clientes:
-Nome/ numero/ atendente/ situação do contrato (quando o contrato mudar para "assinado", direcionar para a página de cadastro de novo aluno, já puxando as informações salvas nessa parte)/ ultimo contato/ próximo contato (se possível criar uma notificação)/ observações;
BANCO DE DADOS:
* alunos em atividade/ trancamento/ encerramento/ graduados;
* funcionários (com acesso diferenciado ao sistema, cada um com login e senha);
* professores (com acesso diferenciado ao sistema, cada um com login e senha);
HISTÓRICO DE ALTERAÇÕES DO SISTEMA COM IDENTIFICAÇÃO DE LOGIN E DATA.
São muitas funções, usamos planilhas do excel por enquanto, e um outro sistema online que não atende todas as nossas necessidades.
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