Sistema de Integração do Colaborador

Sistema Web Corporativo de Gestão de RH: Treinamentos, Vagas, Extração Inteligente de PDFs e Automação de Processos

Objetivo Geral
Desenvolver um sistema web corporativo para otimizar os processos do departamento de RH, integrando desde o cadastro do colaborador até a gestão de treinamentos (obrigatórios e não obrigatórios), extração automatizada de dados de PDFs (com ou sem IA), gestão de vagas internas/externas e disparos inteligentes de e-mails e agendamentos em lote. O sistema deve ser hospedado no ambiente corporativo da contratante (on-premises) e seguir rigorosos critérios de segurança da informação.

Escopo Funcional (O que o sistema deve fazer)
1. Módulo de Cadastro de Colaborador (Ponto de partida)
Cadastro completo: dados pessoais, cargo, departamento, data de admissão, e-mail, gestor, perfil de acesso.

O cadastro de um novo colaborador dispara automaticamente os processos vinculados:

Atribuição de treinamentos obrigatórios.

Criação de agenda de acompanhamento (ex: período de experiência).

Envio de e-mail de boas-vindas com credenciais.

Integração com sistemas corporativos existentes via API (se houver).

2. Gestão de Treinamentos
Treinamentos obrigatórios (ex: segurança do trabalho, LGPD, compliance).

Controle de prazo para conclusão.

Notificações automáticas por e-mail (vencimento, atraso, conclusão).

Impedimento para determinadas ações no sistema se treinamento obrigatório estiver pendente (configurável).

Treinamentos não obrigatórios (ex: soft skills, idiomas).

Catálogo com inscrição voluntária.

Certificados gerados automaticamente.

Upload de materiais (PDF, vídeo, link) e registro de conclusão (auto declaração ou envio de comprovante).

3. Extração de Conteúdo de PDFs (com IA ou regras manuais)
Upload de PDFs (currículos, documentos de treinamento, relatórios).

Extração automática inteligente (IA opcional) :

Identificar campos como nome, CPF, cursos, data de validade de documento.

Pré-preencher formulários no sistema.

Extração via regras (sem IA) :

Mapear coordenadas fixas ou expressões regulares.

Armazenamento seguro dos PDFs originais e metadados extraídos.

4. Gestão de Vagas (Internas e Externas)
Criar, editar e encerrar vagas.

Publicar em um portal interno (colaboradores) e/ou externo (candidatos).

Candidatura via sistema: upload de PDF (currículo) → extração automática de dados (pode usar módulo de extração).

Pipeline de seleção: triagem, entrevista, teste, aprovação.

Notificação automática ao RH e ao candidato.

5. Automação de E-mails
E-mails transacionais:

Boas-vindas ao colaborador.

Atribuição de treinamento.

Lembrete de vencimento (configurar antecedência: 7, 3, 1 dia).

Notificação de nova vaga compatível (baseada em perfil do colaborador).

E-mails em lote (ex: comunicado geral sobre treinamentos).

Logs de envio e status de entrega.

6. Agendamentos em Lote (Calendário interno do sistema)
Inclusão de eventos em lote via upload de CSV/Excel:

Exemplo: agendar 50 colaboradores para uma mesma turma de treinamento em datas distintas.

Sincronização com o calendário do colaborador dentro da aplicação (não precisa de Google Agenda, pode ser um calendário próprio).

Visualização de agenda por colaborador, equipe ou geral.

Disparo de e-mail de confirmação e lembrete automático.

7. Segurança e Ambiente Corporativo
Hospedagem obrigatória: ambiente on-premises (servidores do cliente) ou cloud privada contratada pelo cliente.

Autenticação: login com MFA (autenticação multifator) via e-mail ou aplicativo autenticador.

Controle de acesso baseado em perfis (RBAC):

RH (acesso total).

Gestor (acesso aos seus liderados).

Colaborador (apenas seus próprios dados e treinamentos).

Administrador do sistema.

Criptografia: dados sensíveis (CPF, documentos) criptografados em repouso (AES-256) e em trânsito (TLS 1.3).

Logs de auditoria: todas as ações (consultas, alterações, exclusões) registradas com timestamp e usuário.

Backup automático diário com retenção de 30 dias.

Conformidade: adequado à LGPD (consentimento, direito de esquecimento, relatório de acesso).

8. Diferenciais para otimização de processos de RH
Painel de KPIs:

% de treinamentos concluídos no prazo.

Tempo médio de preenchimento de vaga.

Colaboradores com pendências.

Relatórios exportáveis (PDF, Excel).

API REST para integração futura (ex: sistema de ponto, folha de pagamento).

Interface responsiva (funciona em desktop e tablet corporativo).