Plataforma de automação para escritório de advocacia — formulário, upload de docs, assinatura digital, geração de documentos com IA e acompanhamento de processo

Descrição do projeto
Somos um escritório de advocacia em Recife/PE e buscamos um desenvolvedor experiente para construir uma plataforma de automação completa, do primeiro contato com o cliente até a entrega do resultado final. O sistema precisa funcionar de ponta a ponta com o mínimo de intervenção manual da nossa equipe.
Contexto
O escritório firmou parceria com um tabelionato de notas para oferecer dois serviços extrajudiciais: inventário extrajudicial e usucapião extrajudicial. O objetivo é automatizar todo o fluxo — desde a captação do cliente na landing page até a entrega da escritura lavrada — com geração automática de documentos via IA, comunicação por WhatsApp e e-mail, e assinatura digital de contratos.

O que precisa ser desenvolvido
1. Landing page com formulário inteligente

Pergunta inicial ao cliente: qual serviço ele precisa (inventário extrajudicial ou usucapião extrajudicial)
Coleta de dados pessoais: nome, RG, CPF, endereço, estado civil, regime de bens, telefone (WhatsApp) e e-mail
Com base na escolha do serviço, o formulário exibe dinamicamente apenas os documentos necessários para aquele caso específico
Upload dos documentos diretamente no site
O sistema bloqueia o avanço enquanto os documentos obrigatórios não estiverem presentes

2. Geração e assinatura do contrato de honorários

Após o upload dos documentos, o sistema gera automaticamente o contrato de honorários com os dados do cliente já preenchidos
O contrato é enviado ao cliente por e-mail e WhatsApp para assinatura digital
O dossiê só é liberado para processamento após a confirmação da assinatura
O sistema envia lembretes automáticos enquanto a assinatura estiver pendente

3. Agente 1 — Armazenamento e triagem

Organização dos documentos em nuvem em pasta estruturada por cliente/processo
Checklist automático de completude do dossiê (verifica se todos os documentos obrigatórios estão presentes e legíveis)
Caso haja pendências, o sistema notifica o cliente automaticamente por WhatsApp e e-mail solicitando os itens faltantes
Atribuição de ID único ao processo e registro de metadados (tipo de serviço, data de entrada, status)

4. Agente 2 — Geração automática da ****** da escritura

Após o dossiê completo e o contrato assinado, um agente com IA lê os documentos e dados do cliente e gera automaticamente a ****** da escritura pública (inventário ou usucapião, conforme o caso)
A ****** deve conter qualificação completa das partes, descrição dos bens e cláusulas obrigatórias por tipo de ato
A ****** é enviada primeiro para revisão interna do escritório e, após aprovação, encaminhada ao tabelionato parceiro

5. Comunicação automatizada (WhatsApp e e-mail)

Confirmação de recebimento de documentos
Solicitação de documentos faltantes
Lembretes de assinatura do contrato
Envio de boleto de emolumentos do cartório
Atualização de status em cada etapa do processo
Envio da escritura lavrada ao final

6. Painel de status do processo
O cliente deve conseguir acompanhar em tempo real em qual etapa o processo se encontra:

Aguardando documentos
Aguardando assinatura do contrato
Em análise pelo escritório
****** em elaboração
Em revisão pelo cartório
Aguardando pagamento de emolumentos
Aguardando lavratura
Concluído

7. Entrega e arquivamento

Após a lavratura, a escritura digitalizada é enviada automaticamente ao cliente por e-mail e WhatsApp
O dossiê completo é arquivado em nuvem com acesso permanente pelo escritório
********************************************* ao encerrar o processo


Integrações necessárias

WhatsApp Business API (ou similar: Twilio, Z-API, Evolution API)
Plataforma de assinatura digital (Clicksign, DocuSign ou similar)
Armazenamento em nuvem (Google Drive, AWS S3 ou similar)
LLM para geração de documentos (OpenAI API ou similar)
Envio de e-mail transacional (********, ********** ou similar)


O que esperamos do desenvolvedor

Experiência comprovada com automação de processos e integração de APIs
Experiência com desenvolvimento web (formulários, upload de arquivos, painéis de acompanhamento)
Experiência com WhatsApp Business API
Conhecimento de LLMs e geração de documentos com IA (OpenAI, ****** ou similar)
Capacidade de entregar um sistema funcional de ponta a ponta, não apenas partes isoladas
Portfólio com projetos semelhantes será diferencial


O que não é necessário
O desenvolvedor não precisa ter conhecimento jurídico. Todo o conteúdo dos documentos (templates de contratos, minutas, cláusulas) será fornecido pelo escritório. O papel do desenvolvedor é construir o sistema que automatiza o preenchimento, envio e gestão desses documentos.

Forma de contratação
Estamos abertos a proposta por projeto fechado ou por etapas (milestones). Favor detalhar na proposta: stack tecnológica sugerida, prazo estimado e valor por etapa.