Reembolso de Despesas

Rotina de Geração de Reembolso de despesas
Rotina em PHP / HTML
i. Criação de um cadastro de usuários, com níveis, para o controle de Aprovação e direitos

ii. Consultas no Banco de dados do Protheus para pegar cadastros (Naturezas, centro de custos, item e classe de valor)

iii. Rotina para digitação do Reembolso com inclusão de documentos (imagens) dos tickets / recibos.

iv. Rotina para visualização total do reembolso (somente itens que ainda não foram reembolsados e liberação neste momento todos os lançamentos estarão na web, e confirmado.

v. Ao confirmar o envio deste reembolso será enviado um email (workflow) para o primeiro aprovador para que o mesmo entre no sistema web e faça a checagem dos reembolsos que ele deve aprovar.

vi. Após ele entrar no sistema web ele terá uma tela com um menu para aprovações ( o superior poderá ter a opção de incluir reembolsos para ele também), o aprovador irá aprovar, onde este irá para o próximo nível ou para o financeiro para ultima checagem.

vii. O financeiro após checar todos os documentos anexados e os valores de reembolso irá aprovar e o este reembolso seria enviado para o sistema Protheus se houver mais de uma natureza rateada por natureza e centro de custos.

Classificação das Despesas

Classificação de todos os tipos de despesa de forma intuitiva pelo colaborador.
Gestão de limites por tipo de despesa, por região e/ou nível hierárquico.
Contabilização das despesas automaticamente.
Automatização da Gestão de Adiantamento de Viagem

Solicitação de adiantamento diretamente pela aplicação.
Fluxo de aprovação dos adiantamentos por gestor.
Integração ao módulo Financeiro do Protheus, para que este possa fazer o adiantamento e automaticamente avisar o colaborador.
Prestação de contas

O próprio colaborador poderá apontar seus gastos e anexar os comprovantes através do computador ou Smartphone.
O sistema controlará o fluxo de aprovação do relatório.
Avisos automáticos em caso de aprovação ou rejeição.
Quando da aprovação gera automático o título a pagar com a correta contabilização das despesas (inclusão em SQL no ERP da empresa)