Criação de Sistema

Preciso sistematizar o processo de Arquivo que temos hoje, que é feito manualmente com ferramenta de Excel:

Segue um esboço resumido:

Esboço Projeto Sistema Acervo do Arquivo JSL S.A.

Descrição de Atividade

? Página 01
Página principal com layout semelhante ao do site principal da JSL S.A. (************), nela contendo a entrada de usuário comum e os administradores.
? Página 02
Depois de colocados os dados principais, teremos as seguintes informações:
? Consulta de Caixas;
? Inclusão de Caixas;
? Consulta de Notas Fiscais.
Sendo que na Consulta de Caixas devem constar as seguintes observações:
? Acervo Geral ( dentro deles os departamentos: Fiscal, Contabilidade, Meio de Pagamento, Faturamento e entre outros)
? Departamento Pessoal ( dentro deles os departamentos: Frequência, Departamento Médico e entre outros)
? Livros
Na parte de Inclusão de Caixas devem constar as seguintes informações:
? Criar Nova Remessa
Nela incluem-se os seguintes filtros e caixa de texto:
Departamento;
Descrição;
Complemento;
Data inicial;
Data final.
E abaixo, o ícone para Gerar Etiqueta conforme Anexo 1, todas as informações lançadas para Criar Nova Remessa irão para essa Etiqueta para posterior impressão.
O ícone Incluir Remessa conforme Anexo 2, todas as informações lançadas para Criar Nova Remessa irão para essa remessa para posterior conferência e impressão.
O ícone Finalizar Remessa irá encerrar o processo de remessa e fechar o lote para posterior entrega do material físico ao Arquivo Inativo.

Na parte de Consulta de Notas Fiscais devem constar:
? 1 hiperlink para um sistema onde irão constar todas as notas lançadas até 03/2012;
? E do período de 04/2012 à 12/2016, conforme anexo enviado, deverá constar:
Filial;
Data;
Empresa;
Número da Nota Fiscal;
Número do Fornecedor.
E logo após os dados colocados irá constar o total da pesquisa efetuada.

Página do Administrador
Ícones
? Remessas Recebidas
Gerar número de Remessa:
A remessa gerada no Anexo 2, precisa ser posto a numeração do Arquivo Inativo, após, reenviar o formulário numerado para quem gerou a remessa no item Inclusão de Caixas.

? Criação de Administrador para as filiais
Para efetuar cadastro necessita de:
Nome;
Chapa;
E-mail;
Departamento;
Gestor Imediato;
E-mail Gestor Imediato.
Nisso liberando Login e Senha para que as filiais possam fazer e colocar seu respectivo Acervo de caixas de Arquivo.
? Consulta de Caixas Filiais
Onde podemos consultar, analisar e mensurar a quantidade de caixas de Arquivo das demais filiais.

? Exportar Arquivo
Todo Arquivo posto na Consulta de Caixas possa posteriormente transformá-lo em formato de Excel para ágil manuseio.

? Dashboard e Gráficos
Geração de painéis de controle e gráfico para seguintes funções:
- Saber quantidade de caixas por departamento;
- Saber quantidade de caixas que entrou por dia , data e ano;
- Saber quantidade de caixas que já passou da validade legal de guarda.

? Alteração de Dados
Alteração na parte de Consulta de Caixas
Alteração na parte da consulta de Notas Fiscais.