Sistema/programa

Trabalhamos em um escritório de advocacia e precisamos de um programador para criar um site/programa jurídico.

Nós precisamos de algo para nos auxiliar no acompanhamento das publicações.

Todos os dias saem diversas publicações. As publicações são as movimentações dos processos, então cada uma é destinada a um processo específico. Cada processo tem um número diferente.

Nós trabalhamos com vários parceiros de diversas cidades e nos comunicamos com todos via email.

As publicações são disponibilizadas em um dia e publicadas no dia útil seguinte e todas são disponibilizadas no site da OAB. Saem publicações em todos os dias úteis do ano (exceto no recesso).

Hoje em dia nós estamos entrando no site da OAB, imprimindo todas as publicações e anotando manualmente o que deve ser feito em cada processo. Depois de anotar, passamos as publicações impressas para outra pessoa que digita tudo que escrevemos (qual o procedimento que deve ser feito no processo) e envia no email de cada parceiro (pode ter mais de um processo para um mesmo parceiro).

Esse envio deve ser feito por dia, porque cada publicação tem um prazo para ser cumprido. Por isso, além do envio do que deve ser feito aos parceiros (via email), precisamos também de um relatório por dia dos prazos finais.

Cada publicação tem um prazo diferente para ser cumprido, então precisaríamos de um campo ligado ao número do processo para que possamos preencher o dia final do prazo.

Por exemplo, a publicação foi publicada hoje e tem prazo de 5 dias, então no dia 28 seria seu prazo final. Precisamos de um relatório por dia dos prazos finais. Colocaríamos o dia (28) e lá constariam todos os processos com o prazo final pra esta data.

Pensamos em algo sistematizado para nos auxiliar no envio dos afazeres para os parceiros.

Gostaríamos de um sistema/programa que listasse todas as publicações do dia, onde nos daria as opções:

• De digitar (quando tem algo pra fazer);
• De marcar "nada" (quando não deve ser tomado nenhuma providencia)
• E o campo para nós preenchermos o prazo.

Quando terminarmos as leituras de todas as publicações nós enviaríamos todas aos parceiros. Pensamos em ter algo escrito como "fim da leitura" para o sistema/programa "entender" que terminamos de ler aquele dia e que ele pode enviar os emails.

Como um parceiro pode ter mais de um processo publicado por dia, o sistema/programa deve unir todas as publicações do mesmo parceiro para enviar todas em um único email.

Nós já temos um site online onde temos todos os parceiros cadastrados com seus respectivos emails.

Temos uma quantidade grande de processos que deveriam ficar armazenadas no sistema/programa. E temos muitos processos que ainda precisamos cadastrar.