- Atividade de organização e controle de arquivo técnico central / coorporativo; - Classificação e codificação de documentos de arquivos; - Controle de rastreabilidade, histórico, resgate documentos, conforme solicitação da áreas responsáveis; - Lançamentos em planilhas, catalogação, digitação de documentos, relatórios de acompanhamento; - Descrição documentos em sua forma, conteúdo e localização; - Elaboração de tabelas de temporalidade, bem como estabelecer critérios de descarte dos documentos de arquivos junto ao responsável; - Controle de Arquivos Fisicos e Eletrônicos; - Planos de destinação de documentos, transferência de documentos para guarda intermediária - Recolha de documentos para a guarda permanente, instrução na criação dos protocolos de itens a serem destinados ao arquivo; - Realização e atualização do arquivo físico em sistema, executava outras tarefas correlatas à área; - Realização de inventários de Estoques, layout do estoque, envios e empacotamento de materiais.
ADM - Acompanhamento do orçamento da área administrativa nos centros de custo do site, pagamento de contratos administrativos, pagamento de notas fiscais via SAP, gestão de pagamento no prazo e indicadores, experiência com o ERP: SAP, gestão de contrato de terceiros: limpeza, transporte fretado, motoboy, refeitório, táxi, e serviços gerais de manutenção para funcionamento das unidades industriais e escritórios. Acompanhamento da emissão e pagamento das notas fiscais de serviços, realização de arquivamento de documentos, responsável pelo arquivo central da unidade.
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