Responsável pelo primeiro contato com participantes, atendimento via WhatsApp e e-mail, envio de orientações, organização do fluxo de credenciamento e suporte geral aos visitantes. Também realizei o controle de confirmações em planilha, organização de horários e alinhamento com a equipe interna para garantir atendimentos rápidos e informações precisas.
Atuo como secretária, atendimento ao público de diversos níveis, controle de agendas e compromissos de superiores, recebimento de documentos, acompanhamento reuniões, arquivamento de documentos, realizando emissão passagens e reservas de hotéis, contratação de pequenos serviços; controle dos bens patrimoniais, atendimento das comunicações e triagem (tel, documentos, etc); controle do cadastro da equipe; controle de entrada e saída de documentos no sistema; controle e envio de documentos dos Projetos; Apoio na elaboração, formatação de relatórios, planilhas memorandos, notas técnicas, ofício; solicito suprimento de fundos; Recebo equipamentos e processos para teste de calibração junto com os técnicos da divisão, solicito emissão de certificado de Calibração; controle de disponibilidade para sala de reunião; Controlar e fazer backup
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