Executive Operations Manager | Coordenação Executiva, Projetos e Suporte Administrativo
Profissional com mais de 15 anos de experiência na coordenação de projetos, organização de processos, acompanhamento de demandas e gestão de informações em ambientes corporativos e consultivos.
Atuo apoiando executivos, empresários, profissionais liberais e famílias na organização e coordenação de atividades que exigem atenção contínua, acompanhamento e capacidade de priorização.
Minha experiência inclui gestão de agendas, planejamento de viagens, organização documental, acompanhamento de compromissos, suporte administrativo, elaboração de relatórios, coordenação de processos, relacionamento com fornecedores, clientes e diferentes stakeholders.
Possuo formação em Administração de Empresas, Pós-graduação em Psicologia Organizacional e MBA em Gestão de Projetos, combinando organização, visão sistêmica, comunicação profissional, discrição e foco em resultados.
Tenho facilidade para estruturar rotinas, organizar informações, acompanhar múltiplas demandas simultaneamente e transformar atividades complexas em processos mais claros e eficientes.
Ferramentas:
Microsoft Excel | Google Workspace | Trello | HubSpot | Calendly | Microsoft Teams | Zoom
Principais competências:
• Executive Support (Suporte Executivo)
• Administrative Support (Suporte Administrativo)
• Project Coordination (Coordenação de Projetos)
• Calendar Management (Gestão de Agenda)
• Travel Planning (Planejamento de Viagens)
• Meeting Coordination (Coordenação de Reuniões)
• Documentation Management (Gestão de Documentos)
• Process Organization (Organização de Processos)
• Workflow Coordination (Coordenação de Fluxos de Trabalho)
• Follow-up Management (Acompanhamento de Demandas)
• Stakeholder Coordination (Coordenação de Stakeholders e
• Relacionamento com Diferentes Públicos)
• Business Operations Support (Suporte às Operações do Negócio)
• Information Management (Gestão de Informações)
• Task Management (Gestão de Tarefas e Prioridades)
• Vendor Management (Gestão de Fornecedores)
Ferramentas
• Microsoft Excel (Planilhas e Controles)
• Google Workspace (Documentos, Agenda e Colaboração)
• Trello (Gestão de Projetos e Tarefas)
• HubSpot (CRM e Acompanhamento Comercial)
• Calendly (Agendamento de Reuniões)
• Microsoft Teams (Comunicação e Reuniões)
• Zoom (Reuniões Online)
Eu também acrescentaria uma seção final, porque ela conversa diretamente com sua trajetória:
Diferenciais
• Systematic Thinking (Pensamento Sistêmico)
• Process Structuring (Estruturação de Processos)
• Continuous Improvement (Melhoria Contínua)
• Knowledge Organization (Organização do Conhecimento)
• Strategic Execution (Execução com Visão Estratégica)
• Rapid Learning and Adaptability (Aprendizagem Rápida e Adaptabilidade)
Meu objetivo é ajudar clientes a reduzir a sobrecarga operacional, ganhar tempo e manter suas prioridades sob controle.
Aprendo fazendo, sistematizo o que aprendo e transformo esse aprendizado em método.
