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Estagiário em Análise de Dados

Gertec

Atividades: - Extrair, formatar e consolidar dados em relatórios predefinidos; - Atualizar indicadores de desempenho; - Apoiar a gestão da área; - Compilar dados de estoque, custos e quantidades para compras; - Trabalhar na customização e melhorias dos processos da área. Progresso por mês: Maio/2025: comecei o estágio no dia 19 de maio, portanto, houve minha adaptação à rotina de estagiário e da empresa "Gertec", conheci a equipe de Compras Internacionais e extrai e tratei os primeiros relatórios, incluindo o Relatório de Necessidades (identifica o saldo inicial daquele material naquele mês e anteriores, o saldo nos próximos quatro meses, o saldo final, ordens de compra retroativas (que possuem data vencida, se houver), os documentos de ordens de compra presentes, processos que já foram embarcados e os produtos que são fabricados à partir desses materiais) e o relatório de spare parts (apontam o saldo de materiais que são utilizados em processos das fábricas, como esteiras). Junho/2025: continuidade nos relatórios que já eram tratados no final de maio, incluindo novas tarefas solicitadas pelos gestores e/ou pela equipe quando era necessário o meu suporte. Fui solicitado à conferir documentos necessários nos processos de importação, com a finalidade de verificar se todos estavam presentes de forma correta e, caso houvesse algo incorreto ou faltante, deveria apontar à equipe em uma planilha o que deveria ser ajustado. Aprendi também há atualizar os dados do dashboard de indicadores, que acompanhava meios de transporte em que eram embarcados os processos (aéreo ou marítimo), os custos de importação das fábricas, o ranking dos 5 fornecedores que mais houveram negociações, os períodos de armazenagem (tempo levado de quando a mercadoria aterriza até chegar nas fábricas ou escritórios), as cargas consolidadas e os despachantes. Julho/2025: fiquei responsável a organizar uma matriz de dados, para unificar todos os fornecedores e produtos em uma planilha só, com o objetivo de criar um local único para consultas. Mais adaptado ao estágio, funções e dinâmicas da empresa, automatizei duas rotinas para agilizar essas tarefas. Essas foram criadas à partir do VBA Excel, para automatizar a solicitação de SAE e a atualização das necessidades para posteriormente serem aplicadas no relatório de necessidades. A importância disso para a equipe foi grande, já que eu era o profissional estagiário ligado à área de TI, e essas soluções passaram a economizar tempos em processos que são longos, dando margem a dedicação maior a tarefas mais importantes que não são compatíveis com automatização. Agosto/2025: tive continuidade com organizações de matriz de dados, neste caso, para auxiliar pessoas da equipe que fariam viagens à China, que ocorrem tanto para negociações, quanto para manter uma boa relação com os fornecedores. Organizei duas matrizes de dados, tanto com objetivos de unificar dados relativos à uma situação em uma única planilha, mas também, criar tabelas dinâmicas para os dados desejáveis a serem analisados naqueles contextos. A primeira, possuía foco de apresentar uma tabela da quantidade de produtos comprados ao longo dos anos, permitindo filtrar por fornecedores. A segunda, possuía o foco de apresentar o total de pagamentos realizados ao longo dos anos (em dólar e euro), permitindo filtrar por produto. Fiquei responsável, também, por diariamente verificar os e-mails do setor de importação com a aprovação de novos produtos, após os comitês, para registrar as datas em que cada etapa foi aprovada (até o final), tanto com o objetivo de apontar os produtos, quanto as datas, estabelecendo como um "prazo" de 3 dias para a conclusão de cada etapa. Ou seja, caso as etapas que fazem parte do setor de importação tivessem passado desse "prazo", deveria tentar entender os problemas enfrentados e apontá-los no relatório, prática frequente para um profissional de dados. Setembro/2025: realizei mais uma automatização, neste caso, foi um código em Python para automatizar a cópia dos dados do "Relatório de Câmbios" para os "Pagamentos Gerais", presentes na matriz de dados. O código consiste em percorrer as linhas do Excel, encontrar na chave única quais registros já estavam presentes na planilha (e atualizar, caso fosse necessário), e, caso a chave não estivesse presente no relatório, incluir o novo registro. Utilizei as bibliotecas "pandas" e "load_workbook", do "openpyxl" neste código. Outubro/2025 (devolutiva do estágio e saída da empresa): dia 15 de outubro foi meu último dia na Gertec, portanto, ao longo da primeira quinzena do mês, me dediquei a realizar documentações para os códigos de automatizações que realizei, tanto em Python quanto VBA, para que o resto da equipe conseguisse os compreender para usos futuros, mesmo sem conhecimento aprofundado nestas linguagens de programação, além de continuar com minhas tarefas que já faziam parte da minha rotina até o período de estágio acabar. Meu desempenho no estágio foi bem reconhecido, devido ao grande suporte e engajamento que ofereci, com meus conhecimentos e habilidades com dados, reformulando e melhorando processos que, anteriormente, demandavam tempo e trabalho maior.