Empresa com 560 funcionários – Sistema Sênior. Responsável por realizar todo o mapeamento para realização da troca do sistema de folha de pagamento (de ADP para Sênior) e do sistema de ponto eletrônico (de LG – Norber para Sênior), responsável pela criação dos manuais de acesso ao Sênior X aos colaboradores para marcação de ponto, acompanhamento do saldo de banco de horas e para realização dos ajustes de ponto mensalmente necessários, ponto focal para a BPO que realiza os cálculos mensais, conferência e ajustes do ponto eletrônico mensalmente, recebimento das solicitações de desligamento pelos gestores, emissão da documentação de dispensa, acompanhamento do desligamento e esclarecimentos dos próximos passos ao ex-colaborador, envio dos dados de desligamento para BPO processar a rescisão, conferência dos cálculos rescisórios e envio para pagamento dentro do prazo legal, emissão da guia do exame demissional, realização da homologação, coleta de assinatura nos documentos e posterior arquivo, responsável pela conferência do adiantamento salarial quinzenal, conferência das movimentações da folha de pagamento (Promoções, méritos, dissídio e alterações de área), ajuste conforme necessidade na hierarquia no sistema Sênior, conferência de todas a verbas da folha de pagamento, conferência dos encargos e envio para o devido pagamento, envio do arquivo bancário da folha de pagamento e controle das devidas aprovações, gestão técnica de dois analistas pleno, um júnior e um estagiário. Atendimento geral a todos os gestores e colaboradores.
Recrutamento e seleção de vagas operacionais, administrativas e gerenciais utilizando a plataforma da gupy para empresas de pequeno a médio porte. Abordagem de candidatos, realização de entrevistas, agendamento do contato com o gestor e acompanhamento quando testes específicos eram realizados. Além de realizar a captação de clientes.
Empresa com 500 funcionários - Sistema: ADP Web. Recebimento dos documentos do novo colaborador, conferência, agendamento do exame admissional (MED NET), abertura de conta salário no Banco do Brasil (São Paulo) e BanPará (Pará), inserção dos dados no sistema (ADPWEB), inclusão na assistência médica, odontológica, VA/VR, seguro de vida, cadastro no relógio de ponto e liberação de acesso ao escritório, administração dos períodos aquisitivos de férias e envio aos gestores para programação de descanso, cálculo de férias, envio para pagamento e inserção dos avisos e recibos no DocuSign para coleta de assinaturas e posterior arquivo na rede, emissão dos RPA's, responsável pela conferência do faturamento mensal da assistência médica (Bradesco Saúde e UNIMED), odontológica (BB Dental), seguro de vida (Bradesco) e envio ao financeiro com o rateio por centro de custo para pagamento, responsável pelo pedido mensal de VA/VR (Alelo) e do VT, emissão das prévias de rescisões, envio das cartas de dispensa aos gestores, agendamento do exame demissional, cálculo das rescisões, emissão do FGTS Digital e posterior envio para pagamento, envio dos documentos rescisórios aos ex-funcionários via DocuSign e posterior arquivo dos documentos na rede, responsável pelo cálculo mensal do adiantamento, conferência de todas as movimentações da folha de pagamento (admissões, férias, afastamentos, rescisões, benefícios e encargos), fechamento do ponto realizando a conferência das horas extras, adicional noturno, faltas, atrasos e atestados médicos, administração mensal do saldo do banco de horas e envio aos gestores, fechamento da folha de pagamento, repasse das pensões e das contribuições sindicais de acordo com cada sindicato, emissão da SEFIP e do FGTS Digital, emissão dos relatórios para conferência da DCTFWeb e envio ao departamento fiscal para emissão das guias de IRRF e INSS, gestão técnica da assistente e da analista júnior do departamento e atendimento aos colaboradores.
Empresa com 400 funcionários - Sistema: Sênior. Recebimento dos dados de admissão via Colabbe Sênior, conferência dos contratos e inserção no DocuSign para coleta de assinaturas, administração dos períodos aquisitivos das férias e agendamento de acordo com a solicitação dos gestores, recebimento dos avisos e recibos de férias, conferência dos cálculos e inserção no DocuSign para coleta de assinaturas e posterior arquivo na rede, recebimento dos arquivos bancários de férias e envio ao financeiro juntamente com o rateio por centro de custo, administração do auxílio creche, emissão de RPA's, responsável pela conferência do faturamento mensal da assistência médica e odontológica (ambos Amil) envio ao financeiro com o rateio por centro de custo, responsável pelo envio das movimentações do plano (inclusões, upgrades e exclusões), conferência da coparticipação e envio para processamento em folha de pagamento, emissão do faturamento do seguro de vida (Prudential), apoio nos processos de VT (atendimento as solicitações de inclusão, exclusão, alterações de tarifa e emissão de 2ª via de cartões), emissão das prévias de rescisões, envio das informações de desligamento para processamento, recebimento dos TRCT's, conferência de todos os cálculos e liberação para o processamento final, recebimento dos arquivos bancários das rescisões e das GRRF's e envio ao financeiro para pagamento dentro do prazo legal, envio dos documentos rescisórios aos ex-funcionários via DocuSign e posterior arquivo dos documentos na rede, realização das homologações via teams, conferência de todas as movimentações da folha de pagamento (admissões, férias, afastamentos, rescisões, benefícios e encargos), recebimento da GFIP para conferência e posterior envio para pagamento, transmissão do e-social via e-cac e envio da DCTFWeb para pagamento, envio dos valores de pensão ao financeiro para repasse, gestão técnica da assistente e das analistas do departamento além de realizar o atendimento aos colaboradores.
Atuação como PJ. Empresa com 700 funcionários – Sistema: TOTVS Protheus. Cadastro dos novos colaboradores nos sistemas de ponto (Kairos DIMEP e Ponto Mais), responsável pela tratativa do ponto eletrônico mensal (Lançamento de horas extras, faltas, atrasos, atestados e ajustes em geral), gerenciamento do banco de horas, administração dos afastamentos previdenciários, controle dos desligamentos mensais (emissão das cartas de aviso e envio aos gestores), cálculo das rescisões, emissão da GRRF, envio para pagamento dentro do prazo legal e agendamento do exame demissional (Laborare), envio dos documentos rescisórios aos responsáveis pelos funcionários alocados para homologação e responsável pela realização das homologações dos funcionários da sede, controle de férias a vencer, envio da programação de férias a todos os gestores, cálculo de férias, envio para pagamento, cadastro dos ofícios de pensão, fechamento do adiantamento mensal, realização das movimentações da folha de pagamento (enquadramento, promoções e dissídios), conferência das verbas da folha de pagamento (Horas extras, atrasos, faltas, adicional noturno, periculosidade, insalubridade, benefícios e impostos), envio do arquivo bancário ao financeiro para o devido pagamento, envio das pensões para pagamento, responsável pelo envio dos relatórios de folha de pagamento (provisões, custo mensal da folha, benefícios e turnover), emissão dos encargos mensais (SEFIP e DCTFWeb), relacionamento com os gestores a fim de alinharmos todas as estratégias relacionadas a movimentação de pessoal, relação sindical (empresa afiliada a 18 sindicatos diferentes) emissão dos boletos para repasse das contribuições aos sindicatos e acompanhamento mensal de cada convenção coletiva, gestão das atividades das analistas (júnior e pleno) atuando como ponto focal em caso de dúvidas tanto no manuseio do sistema quanto em questões legislativas além de realizar o atendimento aos colaboradores.
Gostaria de baixar currículos de freelancers? Confira nossas opções de account para recrutadores.
Você atingiu o limite de visualização de 10 perfis de freelancer por 24 horas.
Procurando por mais freelancers? Publique um projeto sem compromisso ou inscreva-se em uma conta recruiter.