• Gestão de acessos de colaboradores novos e antigos; • Relacionamento com os fornecedores; • Gestão de negociação e inclusão na tabela Rede D’Or; • Gestão de contratos (acordo comercial, contrato de consignação, comodato de equipamento); • Análise da evolução de preço; • Controle de operação (Opmenexo, Chamados, Indicadores, Faturamento, solicitações) • Controle das pendências de pagamento aos fornecedores; • Controle das negociações (painel e construção do template); • Análise de novas oportunidades de negócios; • Participação dos projetos de centralização de novas Unidades ao corporativo; • Mapeamento dos processos dos novos hospitais para desenho “A IS” modelo atual e “TO BE” futuro; • Realização de treinamento das áreas envolvidas ao processo de OPME; • Atualização de status do processo semanal junto a gestão de todas as áreas envolvidas no projeto e diretoria das Unidades.
• Liderar time de compradores por regional; • Monitorar a operação através de extração de relatórios e indicadores; • Dar todo suporte aos compradores nas atividades operacionais; • Realizar treinamento aos novos colaboradores; • Garantir atendimento de excelência aos clientes internos; • Interação com diversas áreas corporativas e internas; • Intervir na operação quando necessário para conseguir atingir os prazos estabelecidos; • Controlar assiduamente pendências de pagamento aos fornecedores; • Report direto à gestão sobre os status dos processos.
• Executar atividades de compra conforme solicitação realizada pelo planejamento; • Assegurar a aplicação correta dos acordos comerciais vigentes; • Realizar follow-up para garantir o abastecimento dos estoques das Unidades; • Trabalhar em conjunto com a padronização para substituição de materiais em falta; • Realizar cotações na plataforma eletrônica Opmenexo; • Negociar com fornecedores de OPME; • Solicitar materiais para procedimentos eletivos e urgências; • Emitir liberação de faturamento permanente e transitório para pagamento aos fornecedores de acordo com os valores negociados em tabela, contrato ou negociações pontuais; • Acompanhamento dos chamados de ajuste de pedidos e cadastro de materiais para lançamento nas contas dos pacientes; • Análise mensal de evolução de preços.
• Emitir relatório de glosas para análise e ajustes de contas; • Realizar lançamento de materiais nas contas conforme pré-análise da auditoria; • Atendimento aos médicos e enfermeiros auditores; • Responsável pela cobrança de diárias (prorrogação de internação) de diversos convênios, respeitando as particularidades de cada um.
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