Financeiro: Realização e acompanhamento de Fluxo de caixa, cadastro de contas a pagar, baixas e conciliação bancária (extrato, sistema). Contas a receber (verificação diária, baixas e cobrança, se houver inadimplência). Emissão de Notas Fiscais e boletos, controle de prorrogações de vencimentos, controles financeiros e negociação de juros. Fechamento fluxo de caixa para contabilidade. RH: Responsável pelo relógio de ponto dos funcionários, fechamento e cadastro de folha de pagamento para liberação, solicitação de benefícios, cadastro para liberação de convênios dos funcionários.
Atendimento ao aluno, recebimento e conferência de documentos, cadastro de alunos no sistema, suporte e orientação de acesso a plataforma, preparação de documentos em geral, cadastro do quadro de horários das aulas que seriam ministradas no próximo semestre com o vínculo de professores, operacionalizar o processo seletivo na unidade, como a organização de salas que serão utilizadas, confecção de documentos para discentes, cadastro das datas de provas para cada disciplina dos cursos da unidade. Suporte aos demais atendentes para dúvidas e treinamentos.
Responsável pelo processamento e baixas de pagamentos, conciliação bancária, contas a pagar e receber, acompanhamento e verificação do Fluxo de caixa. Contato com bancos para envio de arquivos de duplicatas. Controle de prorrogações de vencimentos, descontos financeiros e negociação de juros. Acompanhamento de clientes inadimplentes. Inclusão de títulos, lançamentos e elaboração de planilhas para acompanhamento e fechamento para contabilidade. Classificação de receitas e despesas, conferência das contas bancárias com o controle financeiro interno (sistema Fox).
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