Responsável pelo controle de agendas, solicitação e acompanhamento de viagens, mapeamento e inscrições em eventos, liberando as executivas para se dedicarem às atividades estratégicas. Controle e follow up de atividades, administração de caixinha, preparação de cartas. Preparação e formatação de apresentações para clientes. Atendimento a empresas clientes para venda receptiva, envolvendo propostas, preparação de contrato e controle da alocação de consultores após contratação do serviço. Cadastro e liberação de vendas para emissão de Nota Fiscal. Cadastro e atualização de dados de clientes, consulta de propostas e informações no CRM e ERP. Acompanhamento rigoroso de todo o processo de vendas até o faturamento, ajudando a equipe comercial a atingir metas mensais e até superá-las. Preenchimento de informações em sites para participação de tomada de preços ou licitação. Preparação de documentos para participação de tomada de preços ou licitação. Preparação de relatórios comer
Atendimento às Diretorias: Diretoria Jurídica (1 ano), Diretoria Estatutária / Negócios Financeiros (1 ano) e Vice-Presidência Unidade de Automóvel (3 anos). Assistência ao gestor e equipe: Atendimento telefônico, triagem e encaminhamento das ligações, solicitação e controle de serviços externos - moto boy e táxi através de empresa contratada, solicitação e acompanhamento de viagens, reservas via programa Intranet; inscrições em eventos, compra de materiais via internet com fornecedor contratado (websuply, inforshop e korpex). Controle e follow up rigoroso de pendências da área e agenda compartilhada com o gestor. Recebimento, triagem e encaminhamento de toda a documentação da área. Procedimentos de pagamentos para prestadores de serviço, como honorários, despesas advocatícias e outros, alocação ao centro de custo, controle destas aprovações e encaminhamento à área de contas a pagar e follow up dos mesmos. Assessoria à área de estatística de mercado de automóvel. Relatórios geren
Assistência à assessora de comércio exterior e ao diretor financeiro/assessor jurídico em toda a rotina de secretária; Redação de correspondências para o Ministério das Relações Exteriores, Ministério do Desenvolvimento Indústria e Comércio Exterior, Ministério da Fazenda, Ministério do Meio Ambiente, INMETRO e Confederação Nacional da Indústria, relativos a assuntos governamentais, portarias, testes (selo ruído, plugues e tomadas, lixo tecnológico, manuais dos aparelhos, assistências técnicas), assuntos de interesse comum aos associados (fabricantes de produtos eletroeletrônicos). Convocações de reuniões com todos os associados.
Assistência a quatro advogados sócios, quinze advogados e dez estagiários do setor contencioso, juntamente com pool de mais quatro secretárias; Toda a rotina de secretária; Organização de agendas e viagens; Preparação e formatação de cartas, petições e contratos.
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