Gestão e atualização da documentação da frota, garantindo conformidade e controle de licenciamento, multas e seguros; Monitoramento de manutenção preventiva e corretiva dos veículos, reduzindo riscos operacionais; Controle de abastecimento e análise de custos de combustível; Cotação e negociação com fornecedores de peças, oficinas e serviços; Lançamento e controle de notas fiscais (NF-e e NFS-e); Elaboração de planilhas e relatórios gerenciais para apoio à tomada de decisões; Gestão de contratos e suporte operacional diário aos motoristas; Controle de entrada e saída de veículos e organização do histórico de manutenção; Solicitação e controle de materiais administrativos.
Administração e atualização de planilhas e bancos de dados; Lançamento e conferência de informações no sistema Globus; Acompanhamento de revisões, manutenção preventiva e corretiva da frota; Gestão de fornecedores e monitoramento de serviços terceirizados; Realização de cotações e apoio ao processo de compras; Emissão de solicitações e pedidos internos; Lançamento de notas fiscais (NF-e e NFS-e); Atendimento e suporte administrativo às equipes; Experiência em trabalho remoto e organização de processos administrativos.
Responsável pelo planejamento e acompanhamento do orçamento do evento, realizando controle de custos, cotações, gestão de fornecedores, conferência de documentos fiscais e elaboração de relatórios financeiros, contribuindo para a execução eficiente do projeto e o cumprimento das metas financeiras estabelecidas.
Emissão e controle de ordens de serviço e requisições; Atualização e gerenciamento de dados em sistemas ERP (SAP e TOTVS); Controle de estoque e documentação técnica; Organização de certificados e cronogramas de calibração; Elaboração de relatórios administrativos e acompanhamento de indicadores (KPIs); Suporte às rotinas administrativas e melhoria da organização dos processos.
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