Controle e execução de inventários rotativos, desenvolvimento de equipe, controle de assistências de clientes e produtos avariados em estoque. Controle de demanda, visando armazenar somente o que tem giro de estoque, contato com fornecedores, conferência, carga e descarga de mercadorias e reposição de produtos em loja, Lançamento de notas fiscais e demais documentos e controle do arquivo, organização das mercadorias e atuando no gestor de contatos para entregar as mercadorias acimado prazo estipulado para retirada em estoque. Apoio nas tomadas de decisões nas reuniões do Quadripé, promovendo melhorias. Conhecimento no sistema SAP e Help Desk.
Responsável por fazer controle de custos por setor, cotações, orçamentos, compras, autorizações de pagamentos, controle e distribuição de insumos de: escritório, copa e cozinha e de limpeza. Além de supervisionar com o objetivo de reduzir custos e ajudar os colaboradores no uso consciente dos insumos, evitando desperdício. Responsável por criar, controlar e abastecer os indicadores de desempenho, produção e atingimento de metas dos setores: Administrativo, Financeiro, RH, Seguros, Expedição e Comercial na empresa, através de planilhas e gráficos no Excel e preparando-os em dados PowerPoint para as reuniões dos gestores com a direção. Conferência e digitalização dos documentos. Envio de documentos para correios, registro em cartórios, tabelionatos e registro de imóveis. Lançamentos no Sistema Imobiliar, como: planilha de gás, autorizações de pagamentos, documentos digitalizados, controle dos dados lançados e controle de impressões no sistema Papercut por setor. Responsável pelo fundo de caixa do administrativo para despesas de cartórios, manutenções e preparação das festas de aniversariante do mês. Organização da planilha das assembleias, verificando a necessidade de veículo, motorista, equipamentos, brinde e após enviar para os gestores e direção. Suporte no setor de Expedição no recebimento, conferência e despacho de documentos como: pastas contábeis, malotes, atas, extratos, convocações, docs, material de expediente para outras filiais e solicitações de busca de documentos em geral. Criação de planilhas com indicadores e gráficos para abastecer, gerenciar e controlar KM rodado, valor gasto e consumo em litros de combustível utilizado, veículos mais utilizados, solicitações de impressões gráficas, recebimento, conferência, entrega de documentos em geral e equipamentos para assembleias e reuniões. Com o objetivo de tornar o setor comprometido e engajado, respeitando os prazos e cumprindo com as metas. Gerenciamento do arquivo e auxílio aos motoboys nas rotas. Vistoria dos veículos (motos e carros) antes e após as visitas, reuniões, assembleias e demais solicitações.
Responsável por criar, controlar e abastecer e gerenciar planilhas como: contas a pagar e receber, fluxo de caixa, estoque de medicações e controle das despesas pessoais do médico. Emissão de notas fiscais e envio das mesmas ao contador. Pagamentos de pessoa física e jurídica, conferência de extrato bancário e acompanhamento no fluxo de caixa, recebimento de pagamentos de consultas e medicações. Recebimento, conferência e controle de estoque das medicações. Atendimento ao cliente, cadastro de pacientes e lançamentos dos resultados dos exames no sistema MED-X e envio de documentos e exames por correios. Cobrança de pagamentos e cheques devolvidos. Preparação dos relatórios para apresentação a consultoria e a direção.
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