Digitadora, assitente administrativo, assitente financeiro, tradução de texto, criação de documentos organizacionais
Administrativo, Secretariado e Suporte
Descrição do Projeto
Oferecço suporte administrativo a empresas, empreendedores ou equipes de forma remota, sempre com foco em organização, eficiência e agilidade nos processos administrativos.
Principais Atividades:
• Gestão de documentos: organização, digitalização, controle e arquivamento digital de contratos, relatórios, planilhas e outros documentos importantes.
• Controle de agendas e compromissos: agendamento de reuniões, lembretes de prazos e coordenação de horários entre equipes.
• Atendimento ao cliente: contato com clientes via e-mail, telefone ou aplicativos de mensagens, fornecendo informações, tirando dúvidas ou encaminhando demandas.
• Emissão e controle de notas fiscais e boletos: auxílio no faturamento, envio de documentos financeiros e controle de pagamentos e recebimentos.
• Elaboração de relatórios e planilhas: criação de relatórios gerenciais, financeiros ou operacionais usando ferramentas como Excel ou Google Sheets.
• Apoio na gestão de redes sociais e e-mails corporativos (quando solicitado): responder mensagens, organizar campanhas simples ou dar suporte em ferramentas de marketing digital.
Habilidades e Competências:
• Organização e atenção aos detalhes
• Boa comunicação verbal e escrita
• Proatividade e autonomia
• Gestão do tempo e cumprimento de prazos
• Discrição e sigilo com informações confidenciais
• Conhecimento de ferramentas digitais: pacote Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Workspace, plataformas de gestão (como Trello, Asana, Notion), CRMs, softwares financeiros e sistemas de emissão de notas fiscais.
• Capacidade de adaptação: por atuar com diferentes perfis de clientes e demandas.
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