Como você se sustenta em um período ocupado? Muitos freelancers conhecem o fenômeno: às vezes, todas as tarefas parecem acontecer ao mesmo tempo. Isso aconteceu comigo como tradutor freelancer há algumas semanas. Na segunda-feira, me perguntei se alguma vez haveria uma nova atribuição ... na terça e quarta-feira, minha conta de e-mail comercial estava cheia de atribuições. Uma situação em que muitas perguntas surgiram imediatamente. Qual tarefa freelancer eu priorizo ou como determino a ordem do processamento? Como garanto qualidade? E acima de tudo: como faço para manter a visão geral?
Problema de luxo
Continua sendo um fenômeno separado para um freelancer: correr ou ficar parado. Durante dias, você não tem novas atribuições e, de repente, recebe uma série de atribuições dentro de quarenta e oito horas. Obviamente, você mesmo pode determinar seu estoque de trabalho, respondendo, por exemplo, a um número limitado de tarefas na plataforma para freelancers. É exatamente isso que faço, apenas para minha grande surpresa, recebi várias designações ao mesmo tempo. Ao mesmo tempo, meus clientes regulares decidiram ir além e foi assim que surgiu o meu problema de luxo.
Decidi primeiro investir quanto tempo gastaria em cada tarefa individual. Além disso, calculei naturalmente algum tempo livre para eventos inesperados. Algumas circunstâncias particulares não podem ser controladas e podem confundir consideravelmente seu horário de trabalho cuidadosamente preparado. Eu também tive que determinar a ordem em que completaria as tarefas. Normalmente eu processo pedidos na data de recebimento. Agora tudo estava tão perto que eu tinha mais liberdade.
Listas e horários
Faça uma visão geral prática de todas as atribuições, por exemplo, no Excel. Você pode inserir todos os dados importantes nas várias tabelas. Isso economiza muito tempo durante o trabalho e você não precisa mais procurar incessantemente em e-mails ou mensagens informações e compromissos. Além disso, tente fazer um cronograma claro, indicando o que e quanto você deve fazer todos os dias para entregar tudo dentro do prazo.
Por exemplo, indique na sua visão geral: · Cliente, pessoa de contato e detalhes de contato; · Como o contato prossegue: diretamente ou através de uma plataforma freelancer? · Conteúdo e escopo da tarefa; · Tempo de processamento por tarefa, incluindo algum tempo extra em circunstâncias imprevistas; · Data de entrega acordada; · Taxa acordada, prazo de pagamento e dados da fatura; · Existe um contrato de atribuição assinado e seus termos e condições são aceitos? Isso é especialmente importante para novos clientes.
Naturalmente, eu queria conhecer todos os clientes e fornecer a eles os textos e as traduções solicitados o mais rápido possível. Para ser sincero, nem pensei em recusar tarefas, embora essa fosse uma opção realista. Decidi lidar com as tarefas dos meus clientes regulares primeiro. Você tem um relacionamento diferente com clientes regulares e com um cliente para uma atribuição pontual. Por outro lado, uma tarefa pontual pode levar a mais, desde que a qualidade seja ótima. Consultei todas as pessoas de contato sobre as datas de entrega e, felizmente, todos concordaram. Então, no trabalho!
Continue dando 100% de atenção a cada tarefa, mesmo se você souber que ainda há cinco tarefas aguardando. Qualidade perfeita sempre permanece essencial. Para minha grande surpresa, durante o processamento das tarefas, fiquei regularmente surpreso com os nervos e a incerteza de poder entregar todas as tarefas a tempo. Isso ocorreu em parte devido a circunstâncias particulares, o que significava que eu poderia trabalhar menos horas e passar mais tempo cuidando da minha família. Muitos freelancers provavelmente também estão familiarizados com isso. Você nem sempre tem controle sobre todas as circunstâncias e, às vezes, precisa mudar seu foco do trabalho para a vida privada, mesmo que isso não funcione.
Feira é justa: às vezes se tornava trabalho noturno porque eu não tinha tempo suficiente para trabalhar durante o dia. Em momentos como esse, estou muito feliz com minhas - e talvez neuróticas - listas e visões gerais. Dessa maneira, eu sempre via de relance quanto tempo me restava para cada tarefa. E o bom das listas de afazeres é a boa sensação ao marcar as tarefas processadas.
Não passe por si mesmo
Finalmente, pude concluir todas as tarefas no horário combinado, para minha satisfação. Clientes satisfeitos, eu satisfeito. Se vou aceitar todas as tarefas novamente na próxima vez? Provavelmente não. As muitas horas noturnas de trabalho realmente me separaram. A partir de agora, farei uma seleção com cuidado. É maravilhoso trabalhar como freelancer, mas minha família e meu próprio bem-estar também são importantes. Agora primeiro um merecido dia de folga e depois totalmente carregado novamente.
Por: Loes Orru-Provoost | http://talenvertalen.nl
Traduzido e adaptado por: Julia Mainardi- Marketing de Conteúdo e Marketing Digital do freelancer.com.br
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