Jurídico
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Descrição do Fluxo Atual:
Recebimento de solicitação por e-mail com petição inicial ou informações do caso.
Um funcionário:
Cria uma pasta do caso no Dropbox.
Separa os documentos principais (petição inicial, procuração, laudos).
Cria um pré-arquivo em Word com modelo de parecer, quesitos ou impugnação.
Lança o prazo na agenda (Outlook ou Google Agenda).
A médica acessa a pasta no Dropbox e elabora o conteúdo técnico.
O arquivo preenchido é enviado por e-mail a outro funcionário para formatação final.
O documento finalizado é enviado ao cliente por e-mail.
Outro funcionário lança os dados do trabalho concluído em uma planilha para controle de cobranças e fechamento financeiro.
Automatizar os seguintes pontos:
Leitura de e-mails com termos-chave e extração de dados do caso.
Geração automática de:
Pasta nomeada conforme padrão: ANO - [Tipo] - [Nome da Parte]
Cópia do modelo Word para a pasta
Evento na agenda com prazo e título do trabalho
Geração ou movimentação de tarefas em plataforma de organização (Trello, Notion ou similar).
Notificação automática para os envolvidos (ex: médica, responsável técnico).
Criação automática de entrada em planilha de controle (Excel/Google Sheets) com dados básicos: nome do caso, tipo de trabalho, responsável, data de entrega e valor padrão.
Ferramentas já utilizadas na rotina
Outlook (e-mail)
Google Agenda
Dropbox (armazenamento de pastas e documentos)
Microsoft Word (.docx)
Planilha Excel (controle financeiro)
(Possibilidade futura de usar: Trello / Notion / ClickUp para gestão de tarefas)
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