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Automação de Uma Empresa de Perícias Médicas

Jurídico

  • Status do projeto

    Seleção
  • Interessado

    15
  • Postado em

  • Localização

    O projeto pode ser concluído remotamente
  • Orçamento

    Em consulta
  • postado por

    Larissa

Descrição do trabalho

Descrição do Fluxo Atual:

Recebimento de solicitação por e-mail com petição inicial ou informações do caso.

Um funcionário:

Cria uma pasta do caso no Dropbox.

Separa os documentos principais (petição inicial, procuração, laudos).

Cria um pré-arquivo em Word com modelo de parecer, quesitos ou impugnação.

Lança o prazo na agenda (Outlook ou Google Agenda).

A médica acessa a pasta no Dropbox e elabora o conteúdo técnico.

O arquivo preenchido é enviado por e-mail a outro funcionário para formatação final.

O documento finalizado é enviado ao cliente por e-mail.

Outro funcionário lança os dados do trabalho concluído em uma planilha para controle de cobranças e fechamento financeiro.
Automatizar os seguintes pontos:

Leitura de e-mails com termos-chave e extração de dados do caso.

Geração automática de:

Pasta nomeada conforme padrão: ANO - [Tipo] - [Nome da Parte]

Cópia do modelo Word para a pasta

Evento na agenda com prazo e título do trabalho

Geração ou movimentação de tarefas em plataforma de organização (Trello, Notion ou similar).

Notificação automática para os envolvidos (ex: médica, responsável técnico).

Criação automática de entrada em planilha de controle (Excel/Google Sheets) com dados básicos: nome do caso, tipo de trabalho, responsável, data de entrega e valor padrão.
Ferramentas já utilizadas na rotina
Outlook (e-mail)

Google Agenda

Dropbox (armazenamento de pastas e documentos)

Microsoft Word (.docx)

Planilha Excel (controle financeiro)

(Possibilidade futura de usar: Trello / Notion / ClickUp para gestão de tarefas)

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