Planejando e definindo prioridade

De certa forma, todos nós fazemos isso. Quer você planeje sua semana em linhas gerais ou planeje seus dias em detalhes. Alguns são um pouco melhores nisso do que outros, mas você não irá muito longe sem alguma forma de planejamento. Certamente não como freelancer, porque então você tem tantas tarefas que rapidamente fica preso sem um cronograma. Mas como você pode garantir que seu planejamento seja correto e realista (e, portanto, viável)? Você pode percorrer um longo caminho com as seguintes etapas.

Escolha o seu planejador

Você pode planejar de maneiras diferentes. Existem inúmeras ferramentas online e aplicativos de planejamento, mas é claro que você também pode optar por fazê-lo à moda antiga; no papel. Você pode criar seu próprio formato ou comprar um planejador pronto. É exatamente o que você acha mais agradável e conveniente. Se você olhar todas essas opções diferentes, poderá descobrir que não é fácil escolher a certa para todas as suas atividades. Obviamente, é importante que você possa armazenar todas as informações cruciais nele. Portanto, é útil primeiro listar para você o que exatamente você deseja poder escrever em sua programação. Você quer ser capaz de planejar por dia ou por hora? Até onde você quer planejar com antecedência?

Preenchendo o lote

Naturalmente, esta etapa envolve a parte de “definição de prioridades”. Se você tiver tarefas recorrentes semanais ou diárias, pode começar a preenchê-las em sua programação. Por exemplo, você pode primeiro verificar e responder seu e-mail na segunda-feira de manhã (ou todas as manhãs). Agende um tempo para isso e realmente limite essa atividade a este bloco de tempo. Dessa forma, você nem sempre está ocupado enviando e-mails pelo resto do dia. Isso economiza muito tempo e distração.

É assim que você continua planejando, primeiro bloqueando todas as suas atividades “fixas”. Você pode então planejar todas as suas outras tarefas e projetos. Ponto importante de atenção ao fazer seu planejamento: deixe tempo suficiente entre os dois, para ter margem de manobra. Algo sempre pode intervir, ou um projeto leva um pouco mais de tempo. Se você tiver tempo de sobra, você sempre pode fazer algo extra. Se você tiver pouco tempo, isso só causará estresse.

Ajuste a programação

É claro que pode acontecer que você tenha que ajustar um pouco sua programação no meio. É assim que funciona com os horários. Eles fornecem uma boa base, mas nem tudo na vida pode ser planejado. Você fica doente, arranja um emprego urgente no meio, inventa. Então é importante mover um pouco aqui e ali, ou talvez excluir coisas. Novamente, quanto mais você planejou tudo, mais difícil será ajustar as coisas para eventos inesperados.

Por: Tessa Ditvoorst

Traduzido e adaptado por: Julia Mainardi- Marketing Digital e de Conteúdo Freelancer!