Os minutos estão passando, as horas estão passando e, antes que você perceba, o relógio na tela do computador mostra as 19:00. Trabalhou o dia todo, mas a pilha de trabalho que estava lá nesta manhã parece ter encolhido ... Parece familiar para você? Então vale a pena tentar essas dicas que ajudarão você a realizar com mais eficiência.
Técnica Pomodoro *
Alguns estudos indicam que você seria mais produtivo com essa técnica. Resultado: você faz mais. Mas como isso funciona? Você se concentra totalmente em uma tarefa por 25 minutos. Sem nenhuma distração (veja o próximo título). Depois, você faz uma pausa de 5 minutos em que faz outra coisa: toma uma bebida ou vai ao banheiro ou…. Em seguida, repita uma determinada tarefa por 25 minutos. Você faz esse ritual quatro vezes seguidas, após o que se recompensa com um intervalo de 15 a 30 minutos. A condição é que você não se distraia durante esses 25 minutos.
Desative todos os ping
A maior distração atualmente são todas as notificações que você recebe por todos os tipos de mídia (social). De qualquer forma, permanece a tentação de observar apenas brevemente. Mas todos esses "momentos" em um dia juntos são muito improdutivos. Portanto, tente desativar as notificações de mensagens (do seu email, FB, Instagram, etc.). Eu mesmo faço isso e tenho que confirmar que isso me dá muito descanso. Em determinados horários do dia, verifico meus e-mails, mensagens e notificações e respondo o que é necessário. Então eu continuo com o meu trabalho.
Lista de tarefas
Outra dica que eu me uso: listas de tarefas. Porque Você pode ver rapidamente o que fazer e, quando terminar uma tarefa, basta riscá-la. No final do dia, você imediatamente vê quais montanhas você moveu. Esse também é o momento ideal para completar sua lista para o dia seguinte. Mas não exagere: se uma tarefa leva menos de dois minutos, você não deve anotá-la, mas executá-la imediatamente.
Reduza a tarefa
Sua lista é muito extensa ou suas intenções são muito grandes? Depois, quebre sua idéia ou tarefa em pedaços menores. Isso facilita o primeiro passo. Pode acontecer com você que você sempre coloca uma tarefa à sua frente porque parece muito extensa, mas se você a dividir, verá que não é tão ruim. Trabalhando consciente e concentradamente em uma pequena parte do seu projeto (De pomodorotechniek), você fará mais.
Certo na primeira vez
Você às vezes se vê abrindo um e-mail várias vezes para adiar sua resposta? Isso também é um consumidor de tempo! Trate todas as mensagens, todos os e-mails imediatamente como deveriam: responda, classifique ou exclua.
Iniciar e parar a tempo
Verifique se o tempo planejado é o tempo líquido de trabalho, ou seja, o tempo efetivo de trabalho. Ao planejar as atividades, geralmente esquecemos de aumentar o tempo de espera para viagens, intervalos, pausas, telefonemas e assim por diante. Isso resulta em uma lista de tarefas muito longa que você não pode concluir. Isso aumenta a sensação de que você não fez nada. Planeje seu dia com cuidado e cumpra-o: inicie e inicie as reuniões a tempo, permita tempo suficiente para viagens.
* fonte: https://nl.wikipedia.org/wiki/Pomodorotechniek
Por: Birgit Roosen www.maatadvies.be
Traduzido e adaptado por: Julia Mainardi- Marketing de Conteúdo e Marketing Digital do freelancer.com.br