Administração, terceirização ou você mesmo?

Publicado em 13 Janeiro 2021

Administração. Uma palavra que causa calafrios em muitos freelancers e proprietários de empresários individuais e pequenos negócios. Mas uma administração bem organizada é indispensável para construir uma empresa financeiramente saudável. A questão que se coloca é: você contrata alguém ou faz você mesmo? Ambas as opções têm vantagens e desvantagens, que coletamos para você neste artigo.

O início de uma administração

Você está registrado na Câmara de Comércio, tem um número de contribuinte e uma conta bancária empresarial. Esses são todos os ingredientes de que você precisa para começar a configurar uma administração de empresas. Você deve levar em consideração os requisitos da Administração Tributária e Aduaneira, como a obrigação de guardar extratos e recibos bancários e uma administração ordenada de devedores e credores (obrigação de retenção de sete anos). Além disso, você deve apresentar seu IVA e declaração de imposto dentro do prazo, caso contrário, poderá receber uma multa pesada. Mas você vai cuidar de tudo isso sozinho ou vai contratar um especialista? Listamos os prós e os contras para você:

Terceirização completa da administração

Isso também é conhecido como o "princípio da caixa de sapatos". Uma vez por mês ou trimestre você coleta todos os recibos, faturas e extratos e os envia ao seu contador, que se encarregará de toda a administração para você.
Vantagem: - Economiza muito tempo e você pode, portanto, dedicar esse tempo à sua empresa - Você não precisa saber sobre questões fiscais, como depreciação, declaração de IVA e deduções - Você aproveita ao máximo os benefícios fiscais - Você tem menos chance de avaliações adicionais ou multas das autoridades fiscais - Um contador é uma despesa empresarial e, portanto, dedutível
Desvantagem: - Custa dinheiro (taxa horária média de cerca de 70 euros) - Se você não mantiver um registro organizado, como recibos e faturas, o custo será maior - Você não tem percepção do coração da sua empresa Administração em suas próprias mãos Além de gostar da administração, não é tão complicado quanto se pensa. Especialmente para um freelancer, empresa individual ou pequena empresa, a administração é melhor feita internamente. Para isso é necessário disciplina e conhecimentos básicos de administração. Se você optar por fazer a administração sozinho, invista em um pacote de administração bom e abrangente. Isso pode ajudá-lo a criar faturas, controlar compras, despesas e dividir o IVA. Também simplifica a declaração anual. Vantagem: - Você tem uma visão geral da sua contabilidade - Você economiza custos Desvantagem: - É demorado - Possibilidade de você não obter o máximo benefício dos benefícios fiscais.

Parcialmente em suas próprias mãos

Você também pode terceirizar parcialmente a administração. Por exemplo, cuide você mesmo da declaração de IVA, mas deixe seu contador fazer a declaração de impostos. Além disso, quanto mais você faz a si mesmo com antecedência, menos o contador tem que fazer e mais custos você pode economizar Vantagem: - Você tem uma visão geral da sua contabilidade - Você economiza custos - Você tem consultoria tributária especializada ao seu alcance Desvantagem: - É demorado - Custos extras para um programa de contabilidade.

Estresse administrativo

Seja você freelancer ou proprietário de uma grande empresa com 100 funcionários, o estresse administrativo está sempre presente. Certifique-se de que a sua administração está sempre em ordem e que verifica regularmente o coração da sua empresa, para que possa intervir se necessário.

Por: Jessica Henneman Jessica é uma proprietária de produto entusiasmada e enérgica e profissional de marketing e comunicação qualificada internacionalmente. Traduzido e adaptado por: Julia Mainardi- Marketing Digital e de Conteudo Freelancer!

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