Uma das grandes vantagens de trabalhar como freelancer é que você pode trabalhar a qualquer hora do dia. Você não precisa chegar ao escritório às 9:00 da manhã. Em vez disso, você pode sair da cama quando quiser. Você então assiste rapidamente ao episódio final de uma série da Netflix e começa.
Parece ideal, mas na realidade não é uma boa prática começar o seu dia assim. Definir "horário de expediente" pode parecer um empecilho, mas garante que você administre seu próprio negócio com muito mais facilidade e facilidade.
1. Você comunica sua disponibilidade durante o expediente
Imagine que você queira começar o dia com o delicioso café do seu café preferido. Você está vestido, anda de bicicleta e, para sua grande surpresa, estão fechados. Nenhuma nota na porta, eles são simplesmente fechados no meio do dia, enquanto isso normalmente não é o caso. Os horários de abertura são esporádicos. Agora que você sabe disso, você voltaria a tomar café lá? Apenas talvez. Não é frustrante que estejam fechados todas as vezes? Com certeza!
Se você trabalha em horários estranhos e envia e-mails às 2h, certifique-se de que seus clientes achem que você está sempre disponível. Sem determinar o horário de expediente, os clientes não sabem quanto tempo terão que esperar para ouvi-lo ou quando é conveniente ligar. Isso pode resultar em chamadas telefônicas de clientes no domingo de manhã, se você ainda estiver na cama ou esperar que você responda a e-mails na sexta-feira à noite enquanto toma uma bebida com os amigos. Não é uma boa ideia.
É claro que é bom se você trabalha em suas tarefas de freelance à noite ou no fim de semana, desde que você defina o horário de expediente fixo para seus clientes e permaneça consistente. Ficar consistente é muito importante. Se um cliente tiver problemas com o site e souber que você está disponível em duas horas, ela também sabe quanto tempo terá que esperar antes de ler a mensagem. Então, se é o contrário, o cliente tem problemas com seu site, mas ela não tem idéia de quando você está trabalhando, ela fará de tudo para entrar em contato com você. Resultando em chamadas telefônicas e WhatsApps que podem não funcionar para você no momento.
Por isso, informe os clientes quando você estiver disponível e quando não estiver disponível.
2. O horário de expediente permite que você saiba quando tem que trabalhar
Se você está comendo fora com um amigo e se pega ignorando a pessoa com quem está, porque está checando seus e-mails, precisa parar. Se você se surpreender em sites como o Instagram e o Facebook, em vez de realizar a tarefa para o seu cliente, também deverá parar. Portanto, não há cochilos de três horas quando você realmente tem que trabalhar e deixar o seu e-mail para o que é quando você está fora com os amigos.
Como um empresário independente, você quase sempre tem seus pensamentos em seu próprio negócio. Você sempre pensa no que deve fazer pelo seu negócio nesse momento. Um designer gráfico pensa sobre esse logotipo e um freelancer de marketing está pensando em uma nova campanha. Seja rigoroso consigo mesmo sobre as horas que você trabalha e o que você não faz. Isso garante que você também pode levar uma vida ao lado de seu trabalho.
Se você tiver uma ideia brilhante fora do horário de trabalho, anote-a e volte a ela mais tarde.
3. Programe as horas de expediente para torná-lo muito mais produtivo
Se não houver tempo de término em seu dia de trabalho, é muito fácil verificar sua conta do Facebook e do Instagram, assistir a uma série da Netflix ou se distrair de outra maneira. Em seguida, torna-se cada vez mais difícil continuar com o projeto.
Se você faz um cronograma apertado, você tem mais foco e você faz muito mais trabalho. O prazo ou o final do seu dia de trabalho o mantém motivado para alcançar muito mais.
Você sabe que você é muito mais produtivo em determinados momentos do dia? Planeje seu dia assim. Você tem muita energia pela manhã e é uma pessoa real da manhã? Em seguida, planeje seu projeto para a manhã e planeje algumas tarefas que exigem menos foco antes da tarde.
Por: Ilse van der Meulen
Traduzido e adaptado por: Julia Mainardi- MKT digital e Conteúdo
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